OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU

Obowiązujące w PFTechnology spółka z ograniczoną odpowiedzialności w Wierzbicy

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu (dalej: „OWZ”) określają zasady i warunki składania, przyjmowania oraz realizacji zamówień przez PFTechnology spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wierzbicy, przy ul. Kościuszki 96, 26-680 Wierzbica (dalej: „Kupujący”), w szczególności w zakresie zakupu urządzeń, maszyn, instalacji technologicznych, materiałów, części, komponentów oraz usług od przedsiębiorców (dalej: „Dostawcy”).
2. OWZ stanowią integralną część każdego zamówienia złożonego przez Kupującego, chyba że w treści danego zamówienia lub odrębnej umowie Kupujący i Dostawca postanowią inaczej.
3. Na potrzeby niniejszych OWZ:

a) „Kupujący” oznacza PFTechnology spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wierzbicy, przy ul. Kościuszki 96, 26-680 Wierzbica;

b) „Dostawca” oznacza osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobę prawną, jednostkę organizacyjną lub inny podmiot, do którego Kupujący skierował zamówienie;

c) „Towar” oznacza urządzenie, maszynę, instalację technologiczną, materiał, część, komponent, wyrób lub inny przedmiot objęty zamówieniem;

d) „Usługa” oznacza świadczenie wykonywane przez Dostawcę na rzecz Kupującego na podstawie zamówienia lub umowy;

e) „Zamówienie” oznacza dokument zakupowy wystawiony przez Kupującego, określający w szczególności przedmiot zamówienia, ilość, cenę, termin i miejsce dostawy oraz inne uzgodnione warunki realizacji;

4. OWZ mają zastosowanie do wszystkich zamówień składanych przez Kupującego Dostawcom, chyba że z treści zamówienia lub odrębnej umowy wynika wyraźnie odmienne postanowienie.
5. Dostawca zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi OWZ przed przyjęciem Zamówienia. Złożenie potwierdzenia przyjęcia Zamówienia, rozpoczęcie jego realizacji albo dokonanie dostawy oznacza akceptację OWZ, chyba że Kupujący wyraźnie zaakceptował na piśmie odmienne warunki.
6. Wszelkie odstępstwa od niniejszych OWZ wymagają uprzedniej, wyraźnej i pisemnej akceptacji Kupującego.

§ 2. Potwierdzenie i przyjęcie Zamówienia

1. Dostawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie każdego Zamówienia do realizacji w formie pisemnej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia jego otrzymania.
2. Za pisemne potwierdzenie przyjęcia Zamówienia uznaje się w szczególności dokument papierowy, wiadomość przesłaną faksem lub pocztą elektroniczną przez Dostawcę do Kupującego
3. Przyjęcie Zamówienia do realizacji oznacza, że Dostawca zapoznał się z niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zakupu, dostępnymi na stronie internetowej www.pftechnology.eu, oraz akceptuje je i zobowiązuje się do ich stosowania.
4. Brak pisemnego potwierdzenia przyjęcia Zamówienia przez Dostawcę w terminie, o którym mowa w ust. 1, traktowany będzie przez Kupującego jako milczące przyjęcie Zamówienia przez Dostawcę do realizacji na warunkach określonych w Zamówieniu oraz zgodnych z Ogólnymi Warunkami Zakupu.
5. Dostawca zobowiązany jest wskazać Kupującemu wprost w sposób wyraźny i jednoznaczny wszelkie odchylenia od zamówienia. Przyjęcie Zamówienia przez Dostawcę z jakimikolwiek odchyleniami lub zmianami w stosunku do jego treści wymaga uprzedniego pisemnego potwierdzenia tych odchyleń przez Kupującego w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Kupującego informacji o proponowanych zmianach.
6. Brak pisemnego potwierdzenia przez Kupującego wszystkich odstępstw wprowadzonych przez Dostawcę skutkuje anulowaniem zamówienia.

§ 3. Terminy dostawy, zwłoka Dostawcy

1. Terminy realizacji dostawy określone w Zamówieniu są wiążące. Za termin realizacji uważa się termin dostarczenia kompletnego, zgodnego z Zamówieniem i wolnego od wad Towaru do siedziby Kupującego lub do innego miejsca wskazanego w Zamówieniu albo uzgodnionego przez Strony.
2. Dostawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania uzgodnionych terminów dostawy. W przypadku zagrożenia terminowej realizacji Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Kupującego na piśmie o przyczynie i przewidywanym okresie opóźnienia.
3. Brak informacji, o której mowa w ust. 2, nieterminowa realizacja Zamówienia lub przekazanie informacji wskazującej, że dostawa nie zostanie zrealizowana w uzgodnionym terminie, uprawnia Kupującego do odstąpienia od Zamówienia w całości lub w części, na zasadach określonych w niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.
4. Kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Zamówienia w całości lub w części, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpienia, w szczególności w przypadku niezrealizowania dostawy w terminie określonym w Zamówieniu, bez obowiązku zapłaty na rzecz Dostawcy jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu.
5. Odstąpienie od Zamówienia, o którym mowa w ust. 3 i 4, nie wyłącza prawa Kupującego do dochodzenia od Dostawcy odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, w tym do dochodzenia zwrotu kosztów poniesionych w związku z zastępczym wykonaniem Zamówienia.
6. Dostawa Towaru powinna być kompletna i zgodna z Zamówieniem oraz zawierać wymagane dokumenty, w szczególności dokument dostawy, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, instrukcje, DTR oraz kartę gwarancyjną, jeżeli są wymagane.
7. Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia dostawy niekompletnej, dostarczonej po upływie uzgodnionego terminu lub niezgodnej z Zamówieniem oraz wstrzymać zapłatę za Zamówienie.

§ 4. Miejsce, warunki i kompletność dostawy

1. Towar powinien zostać dostarczony do siedziby Kupującego lub do innego miejsca wskazanego w Zamówieniu albo uzgodnionego przez Strony na piśmie.
2. Dostawa powinna być kompletna oraz zgodna z Zamówieniem, specyfikacją techniczną, dokumentacją projektową oraz uzgodnieniami dokonanymi pomiędzy Kupującym a Dostawcą.
3. Do każdej dostawy Dostawca zobowiązany jest dołączyć dokument dostawy zawierający co najmniej:

1. numer Zamówienia Kupującego,
2. nazwę i oznaczenie Towaru,
3. ilość dostarczonego Towaru,
4. jednostkę miary,
5. numer partii lub inne oznaczenie identyfikacyjne, jeżeli jest to wymagane,
6. informacje wymagane przepisami prawa.
7. Jeżeli charakter Towaru tego wymaga, Dostawca zobowiązany jest wraz z dostawą przekazać również wszelkie wymagane dokumenty, w szczególności:

1. deklarację zgodności,
2. certyfikaty i atesty,
3. instrukcję obsługi,
4. dokumentację techniczno-ruchową (DTR),
5. karty gwarancyjne,
6. dokumentację niezbędną do prawidłowego użytkowania i eksploatacji Towaru.

5. Brak wymaganych dokumentów lub niezgodność dokumentacji z dostarczonym Towarem może zostać uznana za dostawę niekompletną.
6. Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia dostawy niekompletnej, niezgodnej z Zamówieniem lub pozbawionej wymaganej dokumentacji.
7. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca nie może powoływać się na odmowę odbioru jako podstawę do naliczania Kupującemu jakichkolwiek kosztów lub odszkodowania.

§ 5. Odpowiedzialność Dostawcy i kary umowne

1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia, w tym za szkody wynikające z opóźnienia w dostawie, utraty lub uszkodzenia Towaru, w szczególności wskutek niewłaściwego oznakowania, opakowania lub identyfikacji przesyłki.
2. Dostawa Towaru zostaje uznana za wykonaną, a ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi z Dostawcy na Kupującego z chwilą bezusterkowego i udokumentowanego odbioru Towaru przez Kupującego w uzgodnionym miejscu dostawy.
3. Dostawca zapłaci Kupującemu kary umowne:

1. za odstąpienie od realizacji Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy – 10% wartości brutto niezrealizowanej części Zamówienia,
2. za opóźnienie w dostawie – 0,6% wartości brutto Zamówienia za każdy dzień opóźnienia,
3. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Towaru lub w okresie gwarancji i rękojmi – 0,4% wartości brutto Zamówienia za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Kupującego na usunięcie wad.

4. Kupujący może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Dostawcy, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
5. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Zamówienia lub niewykonania przez Dostawcę obowiązków wynikających z Zamówienia lub Ogólnych Warunków Zakupu, Kupujący może:

1. żądać wykonania Zamówienia w całości lub w części,
2. dokonać zakupu zastępczego na koszt i ryzyko Dostawcy,
3. odstąpić od całości lub części Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Dostawcy,
4. dochodzić odszkodowania uzupełniającego, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość kar umownych.

§ 6. Gwarancja i rękojmia

1. Zrealizowanie zamówienia powoduje udzielenie przez Dostawcę gwarancji na dostarczone Towary na okres i na warunkach wskazanych w zamówieniu. Dodatkowe warunki gwarancji Dostawca może określić w dostarczonej karcie gwarancyjnej.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia bezusterkowego odbioru Towaru przez Kupującego, chyba że strony postanowią inaczej.
3. Dostawca ponosi wobec Kupującego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Towaru zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
4. Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania na koszt Dostawcy zwrotu wszystkich wadliwych towarów lub zażądania ich wymiany.
5. Dostawca podejmie wszelkie konieczne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy wadliwych towarów na swój koszt z należytą starannością. W przypadku nie usunięcia przez Dostawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Kupujący może usunąć wadę w zastępstwie Dostawcy, na jego koszt i ryzyko, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Dostawcy. Powyższe nie narusza uprawnień Kupującego w zakresie kar umownych, odszkodowania uzupełniającego oraz prawa do wstrzymania płatności faktur Dostawcy, jak również nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji.
6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
7. Jeżeli określony w przepisach okres rękojmi miałby zakończyć się wcześniej niż okres udzielonej przez Dostawcę gwarancji, to rękojmia ulega przedłużeniu na okres odpowiadający okresowi udzielonej gwarancji

§ 7. Cena i płatności

1. Ceny określone w Zamówieniu są stałe i nie mogą zostać podwyższone bez pisemnej zgody Kupującego.
2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia, w tym opakowanie, transport i dostawę do miejsca wskazanego przez Kupującego, chyba że Zamówienie stanowi inaczej.
3. Faktura za Towar powinna zawierać numer Zamówienia, ilość i jednostkę Towaru, cenę jednostkową oraz wartość poszczególnych pozycji i pozostałe dane wymagane przepisami prawa.
4. Niespełnienie ww. warunków powoduje nie uznanie faktury oraz uważa się ją za nie wydaną. Jeśli nie zostało ustalone inaczej, jedna faktura powinna być wystawiana do jednego zamówienia.
5. Zapłata za Towar nie oznacza potwierdzenia jego prawidłowego wykonania ani nie pozbawia Kupującego praw z tytułu gwarancji, rękojmi lub odszkodowania.

§ 8. Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu Zamówienia spowodowane działaniem siły wyższej, której nie można było przewidzieć ani uniknąć pomimo zachowania należytej staranności.
2. Za siłę wyższą uważa się w szczególności wojnę, działania wojenne, embargo, sankcje, strajki, pożar, powódź, klęski żywiołowe, trzęsienia ziemi oraz inne nadzwyczajne zdarzenia niezależne od Stron.
3. Strona powołująca się na siłę wyższą zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę o jej wystąpieniu i wpływie na realizację Zamówienia.

§ 9. Poufność

1. Informacje techniczne, technologiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne, operacyjne, prawne oraz inne informacje dotyczące Kupującego, w tym w szczególności informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych i danych technologicznych, uzyskane przez Dostawcę w związku z realizacją Zamówienia, które nie zostały publicznie udostępnione, stanowią informacje poufne.
2. Dostawca zobowiązuje się wykorzystywać je wyłącznie w celu realizacji Zamówienia i nie udostępniać ich osobom trzecim bez pisemnej zgody Kupującego.
3. Dostawca zobowiązuje się zapewnić informacjom poufnym należytą ochronę, odpowiednią do ich poufnego charakteru, oraz podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zapobieżenia ich nieuprawnionemu ujawnieniu lub wykorzystaniu.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie realizacji Zamówienia oraz przez 36 miesięcy po jego zakończeniu.
5. W przypadku naruszenia przez Dostawcę obowiązku zachowania poufności Kupujący jest uprawniony do odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o takim naruszeniu.
6. Obowiązek zachowania poufności może zostać uchylony wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Kupującego, pod rygorem nieważności.

§ 10. Prawo właściwe i postanowienia końcowe

1. Do Zamówień i stosunków prawnych wynikających z ich realizacji stosuje się prawo polskie, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązywania sporów. W przypadku braku porozumienia właściwy będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego, o ile przepisy prawa dopuszczają takie ustalenie.
3. Bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego Dostawca nie może przenieść na osobę trzecią praw wynikających z Zamówienia, w szczególności wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia.
4. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu stanowią integralną część każdego Zamówienia złożonego przez Kupującego u Dostawcy.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy Zamówieniem a niniejszymi OWZ pierwszeństwo mają postanowienia Zamówienia.
6. Ogólne warunki sprzedaży, dostawy lub inne wzorce umowne Dostawcy nie mają zastosowania, chyba że Kupujący wyraźnie zaakceptuje je na piśmie.
7. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu obowiązują od dnia 24.08.2026 r.